新形势下如何做好企业档案管理工作

影楼策划

来自1５日开幕的第１１２届中国进出口商品交易会（广交会）的数据显示，截至开幕第三天，本届交易会到会海外采购商人数与前两届相比出现较大幅度下跌，同比和环比下滑幅度均超过１１％，这是２０１１年以来连续四届广交会首次出现到会客商下滑的情况。中国参展企业普遍认为，这预示着２０１３年上半年全球市场需求可能更加萎缩。

广交遇冷，竞争力在哪里？

本届广交会出口展位满足率仅为54%，平均两客商竞争一个展位，也意味着一半企业因为没有展位而不能参展，企业投入资金参加商业展会、做广告是为了产生良好的收益，长期以来，外销是国内大多数制造企业的命脉，然而近年来，国外市场疲软已然成为中国企业不得不承认的事实。在这种经济、政治因素的影响下，没有形成品牌的商品竞争力又有多少？面对这样的情况，企业更应该打造自己的品牌，给企业产品带来溢价、产生增值的一种无形的资产，让企业拥有更大的竞争能力，但是品牌形成是一个缓慢长期的过程，但是品牌，不是靠这种短期内砸钱就能成就的，用钱砸产生的往往是知名度，但有太多的人误认为这是品牌。

品牌从何而来？

在研究品牌崛起的案例中，广州品牌策划公司龙狮大致总结出以下几条：

第一，品牌是历史积累的结果。典型案例是茅台。因为悠久的历史，因为杰出的品质，因为长征途中与周恩来及红军将领的历史渊源，新中国成立时，茅台成为国酒，现在更是国酒、党酒、军酒。

第二，品牌是抓住历史性机遇的结果。二战前，可口可乐混得挺惨，可是，二战改变了它的命运。可口可乐竟然说服美国国防部把可口可乐作为军需品供应美国部队，发起了“5美分可乐”宣传。美军打到哪里，就等于替可口可乐做广告。二战结束的时候，可口可乐也享誉全世界。当然，前提仍然是可口可乐做得不错，否则，再好的机遇也抓不住。

第三，做销量做出来的品牌。沃尔玛，已经做成了美国零售业的老大、世界500强之首，你还不承认别人是世界名牌?

第四，开创全新的行业。典型案例是三全、春都。三全开创了中国的速冻食品行业，春都开创了中国的火腿肠行业。尽管现在春都快消失了，但很多人仍然认为它是一个品牌，在世界范围内，福特、奔驰等都是因为开创了一个行业，从而成为一个行业的代名词。

第五，顺应趋势的结果。典型案例是雨润和思念。它们成长的时代，正是大卖场和商超快速发展的时代，但大企业已经习惯了做通路市场，对代表未来趋势的现代商业有抗拒心理。此时，雨润和思念抓住了机会，顺势进入KA，代价很低。现在，这两家企业做了不少广告，但雨润在几十亿元规模之前，基本没做过广告。

第六，独特的产品。典型案例是苹果、Google、雅虎等。因为产品太好了、太独特了，即使不做宣传也能迅速传播开来，自然就成了品牌。

第七，形象代言的结果。典型案例是耐克。因为启用乔丹为形象代言人，而乔丹恰恰成为NBA一个时代的代表。当然，这样的巧合不多，所以，深受耐克启发的企业界乐此不疲，却总也没有耐克那样的好运。其实，自耐克之后，品牌代言尽管已经成为品牌崛起的捷径，但边际效用递减的速度相当快。

龙狮，为你树立好品牌

广州品牌策划公司龙狮致力于中国优秀或成长型企业的“品牌”、“营销”综合服务。以具有全球思维和视野的“中式国际”品牌/营销理念，从事品牌营销策略规划、创意执行、媒介运作、以及品牌/营销整体或局部实战操作。

龙狮营销策划认为：什么是品牌，不是名牌，不完全靠大规模的资金投入，钱是一个必要而非充分的条件，广告是一个外功，质量、管理、销售等是内功，内外兼修才能树立好品牌。

企业管理
影楼策划档案管理工作是企业管理工作的重要部分，对于企业行为的规范，企业工作质量和工作效率的提升都发挥着非常重要的作用。完善企业档案管理工作更是维护企业历史的一项重要任务，所以，档案管理工作的规范化和科学化在很大程度上体现了一个企业业绩和管理水平，但是目前我国部分企业在档案管理上还存在着工作能力弱、档案积压严重等现象，这样对于企业档案管理工作的开展产生了极大的影响。为了全面提升档案管理水平和质量，更好的发挥企业档案作用，就必须完善企业档案工作，实现企业档案工作顺利开展。

　　完善企业档案管理的对策：

　　1.提升企业领导对档案管理的认识。完善企业档案管理工作，首先需要档案管理人员树立一个本职工作的思想观念，并提升自身档案管理的意识和管理能力。再者就是需要企业领导对于档案管理工作有个全面的认识，并在企业进行改革和重组时，做好企业档案管理部门人员的配置，完善档案管理机构和档案管理职能。保证档案管理队伍能够在企业领导的关注下，做好档案管理工作，推动企业生产经营工作的开展。

　　2.规范和健全档案管理制度。针对目前企业中存在落后的档案管理制度进行更新和完善，建立科学有效的档案管理制度，才能推动企业档案管理工作向制度化、规范化发展，进而保证企业生产、经营工作的顺利发展。例如在完善企业档案的收集制度确保企业档案资料收集的完整性和及时性；完善企业档案借阅制度确保企业档案借阅秩序和减少档案丢失；完善企业档案整理和归档制度确保企业档案资料更严谨。

　　3.完善现代信息技术，推动档案管理发展。伴随着信息时代的到来，计算机和信息技术的发展，对于企业档案管理工作已经产生了极大的影响。实现现代信息技术下档案管理工作理念的更新，对于企业档案管理中存在一些不适应的方法和手段进行改革和完善。并且伴随着企业规模的不断扩大，企业经济实力的提升，对于企业档案管理工作提出了新的要求，对企业档案管理进行深层次的开发，完善现代信息技术，提升档案利用价值，为企业经济的发展提供更好的服务，促进企业经济的发展。

　　4.提升档案管理人员的专业素质。伴随着我国经济的发展，想要完善企业档案管理 工作，需要一支具备专业知识、业务能力强、作风好的高素质档案管理队伍，强化档案管理人员的培训工作，通过定期的培训使得企业档案管理的专业人员更好的适应新形势下企业档案管理工作，并能够及时的采取有效的措施抓好档案管理工作，使得企业档案管理工作更好的适应信息技术的发展、高素质的档案管理人员能够更好挖掘档案信息化平台的潜力，为档案管理工作的有效开展奠定基础，为企业生产经营工作的开展提供完善的服务。

　　5.加大投入，提升档案管理水平。新形势下，企业档案管理的数字化、信息化已经是现代企业档案管理工作的必然要求，传统企业档案管理方式已经很难满足和适应现代企业的发展需求，对落后企业档案管理方式和手段进行更新、完善，加大对于企业档案管理工作的投入力度，对于原有企业档案管理设备进行改造和建设，实现现代技术指导下纸质档案向电子档案的转变，并严格按照《归档文件整理规则》要求，以件为单位，提升企业档案管理工作的效率和质量，推动企业生产经营工作的进行。企业管理
影楼策划

作为高端家具行业中的中小企业，当前的社会贸易市场竞争非常激烈，我们如何在良性竞争中脱颖而出?这对于精心的营销策划方案是必不可少的。以下是广州营销策划公司为想要做好家具品牌策划，如何做好高端家具品牌营销策划的中小企业提供了一些家具行业面临的问题分析。

企业成本急剧上升

现在正处于疫情的特殊时期，木制家具的原材料受木材出口国的减产和出口限制政策的影响。随着国际有色金属期货价格的上涨，涂料，粘合剂，海绵和五金的价格都有不同程度的上涨。进一步压缩了出口家具企业的利润空间。另一方面，工厂无法恢复生产，展览不敢去，订单暂时不敢接受，收入停滞不前。但是成本不是闲着的：必须继续支付租金，还必须支付雇员的工资。今年实业一上来就直接进入到地狱模式的难度。

原始创新能力不足

家具企业间普遍存在一定程度的产品仿冒和抄袭，这也是中国出口公司不可避免的普遍问题。一些企业不是用质量和创新来赢得市场，而是通过简单的恶性价格战占领市场，盲目地考虑如何迅速形成利润。

高端家具公司营销思路

我们必须抓住机遇，进行转型升级。针对一系列现有问题，建议高端家具公司：

应对技术壁垒，跨越国际技术鸿沟

家具出口企业应利用行业协会的力量不断修订产品质量和环境保护标准，并与国际发展步伐保持一致。通过国家，行业和企业的标准体系的实施，出口家具企业的生产经营在标准范围之内，从根本上保证了出口家具产品的质量，增强了产品在国际市场上的竞争力。

推进产业升级，提升国际竞争力

高端家具企业要积极推进产业升级，向价值链的两端延伸，逐步改变OEM的加工贸易方式，加速发展本土企业主导的家具贸易，避免过多的贴牌生产，加大力度发展自有品牌，推动家具产品的功能升级，推进家具产业向国际产业链的高端发展。逐渐形成完整的贸易体系，从研发设计到品牌创建再到生产加工，不断提升产品的附加值。

加强内控管理，打造核心竞争力

对于高端家具企业来说，从管理中寻求利益，加强内部控制管理，已成为企业进一步突破的重要手段之一。中小型高端家具企业要不断完善自身的质量管理体系，加强内部管理和质量控制能力，进一步调动企业内部人员的生产潜力和积极性，激活管理活力，提高产品质量和客户水平满意，从而进一步创造更多的产品利润，创建完美的企业品牌，并开拓更广阔的市场。

增加终端中的增值服务

在终端中，高端品牌可以为消费者提供更多的增值服务，使他们体验高端品牌带来的尊严感，并通过店内专家顾问满足高端消费者的个性化需求并与高端消费者建立密切关系。对于那些具有高购买力和高品牌忠诚度的大买家，他们提供一些不同于普通VIP客户的独家服务，例如加入VIP俱乐部，VIP产品预订服务，参加在专卖店举行的新产品预览以及“清场”。一对一量身定制等。通过经验和顾问的结合，该品牌将赢得消费者的青睐。

装饰公司定位与常规传播

1.提炼产品核心卖点

在进行在线营销时，家具公司需要在许多方面进行深入研究，以促进品牌沟通，阐明产品的市场定位，通过颠覆传统观念来完善区分竞争对手的差异化卖点，建立独特的品牌形象和声誉才能有效地传播到潜在客户观众，从而激发他们的购买潜力和购买欲望。

2.好的官网设计，是企业的门面担当

许多公司，尤其是家具公司和设备供应商，无法在Internet上找到他的信息。即使他们检索了它，也只是一些论坛发送的一些图片。布局凌乱，到处都是各种广告。当今的80年代/90年代以后的消费群体，除了介绍熟人外，他们还可以通过互联网(尤其是移动终端)自行搜索比较信息。因此，拥有一个具有良好用户体验的PC站+移动站对于企业来说非常重要。

3.新媒体平台推广

新媒体平台主要是各种类型的头条自媒体、短视频，这一类的运营策略以软文为主。家具产品可以围绕产品核心卖点撰写相关故事软文并发布在今日头条、百度百家等新媒体平台上，以此来获得曝光和传播。

实际上，高端家具营销计划并非完全基于所谓的好主意，关键在于在制定计划之前先了解您的产品向谁出售，这些人的特征是什么，常见的行为模式是什么，他们集中在哪里，他们最敏感的神经是什么?如果您了解这些，该计划将自然而然地制定出来。您无需考虑。哪种形式或好主意并不重要。关键是必须事先进行客户分析。

企业管理