外部招聘管理活动的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时可有公司高层领导、相关部门管理人员、相应技术人员参加。招聘人员在招聘工作开展之前必须经过培训,并和人力资源需求部门加强合作,以便对招聘岗位和该岗位所在群体特点有一个清楚的了解。
1、缺员的补充;2、突发的人员需求;3、为确保公司发展所需的人才储备;4、公司管理阶层需要扩充时;5、公司对组织机构有所调整的需要;6、为了使公司的组织更具灵活性,而必须导入外来的资深人士时。
一、招聘管理的组织管理
人力资源部明确所需内部招聘的岗位名称及职级,招聘管理新增岗位由用人部门主管编制工作说明书报送人力资源部,以准备工作说明书,拟定内部招聘管理公告。发布的方式包括在公司内部网通知、在公告栏发布或其它形式。所有的正式员工都有资格利用空缺职位公告政策向人力资源部提出申请,要求组织考虑自己是否能够从事某一职位的工作,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
中高层管理者除了“课中学”,还可以“人中学”、“对标学”。每个干部在工作中都会产生最佳实践,比如北京分公司老总选人才比较牛,山西分公司老总培养人很厉害,把每个干部的最佳实践萃取出来,每个人都可以其他人的最佳实践,这就是“人中学”、“对标学”。
人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,根据内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报经理办公会审批。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训管理课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况和准备招聘管理的职缺的市场状况进行判断。人力资源部详细审核申请职位的名称、职级等事项。如同意其申请,当确定本公司其他部门并无适当人选时,由人力资源部汇总形成公司的人员外部招聘计划。
人力资源部应当研究求职者以及新员工对招聘组织工作和招聘人的反馈,以及计算在每个招聘地区每种招聘渠道的时间、成本和效果作为改进招聘活动的依据。招聘活动结束后,应当通过测量新员工的工作业绩,新员工的离职率等来评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。
企业管理影楼策划当前企业中高层管理培训,引进外部培训过多,总结内部经验过少;“课中学”过多,“对标学”过少;老师教学员的过多,学员做老师的过少。效果堪忧?
三、内部招聘管理
五、招聘管理工作评估
“课中学”,是我们从小到大常用的一种学习方式,听老师讲课,需自己领悟,能记住多少、理解多少往往也不会评估学员,尤其是对于企业中高层管理培训这样的人际类偏抽象的课程。在课上启发观念、交流理念还是没问题的。
新任企业中高层管理培训,往往是培训部门牵头,组织各个线条的高管为其培训,这样在职位上、资历上都可以给中层学员一些帮助。但新任的高层干部、在任的企业中高层管理培训,在企业内部除了老板可以培训之外,就无人可以担任讲师了。
经验萃取:学员是老师,老师是萃取师
四、外部招聘管理
因为都是一个公司的,行业、产品、制度、环境等基本相同,学起来容易、做起来轻松。学员在输出经验,在进行“教中学”,获得很大的成就感,彰显自身的内部影响力;学员可以瞬间迁移,转化快、落地快;还会引起学员的反思,在对标中思考自己的管理经验,完善自己的管理方式。
学员是老师,老师是萃取师。中高层管理作为学员,在萃取经验时,身份就变成了老师,因为学员在输出经验;而老师在讲授基本的萃取要点之后,就转为萃取师,协助学员萃取经验、输出成果。
内部讲不了,就聘请外部的老师吧,学院派的、实战派的讲师请了一大堆,版权课程、知名课程上了很多,但学员往往是一周之内就忘记了,记不住理论,与企业内部实际情况又不一样,很难完成迁移、转化、应用,花了大价钱的投入,除了课上的激动激动,课后的行动几乎没有。
各部门对于因人员调动或其它事宜造成的人员短缺的临时需求,在确认并无内部调职的可能性后,可以由部门主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总经理批准后,由人力资源部组织外部招聘解决。
人力资源部将参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见,根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部招聘评审活动,评审结果经总经理/经理办公会批准后生效。
影楼策划为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,根据公司人事管理制度,特制定本规定。公司人事录用源于以下六种情况下的人员需求:
二、人力资源计划和招聘管理计划
人中学、对标学,管理培训可以这么搞
主题是大纲,框架是经验,手册是成果。当次要萃取的主题,就是萃取经验的课程大纲;学员萃取出的操作步骤、流程,就是经验(内容);经验写成案例式的文章,汇总成册后就是成果。
中高层管理者是企业发展的中流砥柱,各自肩负着或大或小的职能部门的发展。如果一个中高层者能够有进步,那么就会影响一个部门员工的成长。所以,企业对于企业中高层管理培训是十分重视的,是企业内部培训的主体。
初、中级人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘管理计划和组织实施,招聘管理职位所在部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘工作由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协调。人才招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。