只要流程界定清晰,项目管理经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。
·高风险、所需的新技术、项目中的重大问题
中国的小企业(含国营、集体、私营)一般说来都具有以下的几个特点:
项目管理流程三、合同与采购管理
项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。
·使用中的信息或客户需求
以上介绍了我国小企业,特别是私营小企业的特点,以下我们就私营小企业中的经营型小企业的管理来谈一些想法。
影楼策划做好十方面工作,项目管理控制得心应手,确保项目全程成功。
·项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)
与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。
项目管理流程二、项目定义
清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。
改革开放以来,中国进行了大规模的建设,陆续建成并投产了一批又一批的大型企业。但是,不容否认小企业也一直是国民经济的重要组成部分,在整个国民经济发展中占有重要的地位。在中国企业中,占绝大多数的是小型企业。以工业企业为例,全国目前有近20万个工业企业,其中大型工业企业1984个,中型工业企业21647个,小型工业企业172591个,小型工业企业数量占总数的88%,工业总产值占全部工业总产值约1/3。小型企业大多数分布在地(市)县,是县城经济和地方财政的重要支柱。甚至在大城市中也不例外,以广东佛山市南海区为例,在2002年私营工业企业创造的税收占全区工业税收总额的83.3%,每16人就拥有一家企业。小企业由于自身数量众多、分布面广的特点,在扩大就业、活跃市场、改善人民生活等方面,有着独特的功能。因此,小型企业的健康发展,是繁荣地方经济的关键,也是整个国民经济稳定快速发展和保持社会安定的重要条件。
让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。运用项目管理流程 也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。
项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。
努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
·项目目标陈述(一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)
项目管理流程一、生命周期与方法论
在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。
项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面:
但反过来网上品牌的消费者很难转换为传统品牌的消费者。随着85后,90后女性逐渐成为消费主体的时候,这个已经不是所谓趋势问题,而是一个现实问题。仅仅从女性消费的成长线路,我们可以关注到从服装(少女自己做主),到家居家纺(我的地盘我做主),到母婴产品(我的健康我做主)再到儿童产品(扮靓我的BB),这系列品类在网上销售的产品占比逐年快速增加的情况就可以做一个印证。在面对85后,90后人群的迅速成长传统品牌商对自己品牌必须进行系统的网络化思考。因为很快他们将会成为消费特别是网购消费的主流人群。
企业管理 3、数量众多,分布面广。小企业的经营范围很广,几乎涉及到除航天、金融和国家专控的特殊行业外的所有行业,尤其集中在一般的加工制造业、农业、建筑业、运输业、批发和零售业、餐饮和其他服务行业。
企业管理 广东品牌策划公司龙狮认为,网络绝不是救命稻草,但很可能是压垮传统品牌商的最后一根稻草,如果传统企业非要到陷于困境时再求之于网购,必然晚矣!新的网络品牌营销时代必将来临,从打造网络品牌角度适当考虑销量业绩,才是未来活着的王道,对于有基础的品牌商而言,才能占据未来细分市场品牌排行榜的前列。如果传统品牌企业对网购和电商不熟悉,必然是要交给专业团队来帮你操盘。传统品牌企业利用专业团队运营,自已要牢记打造网络品牌的方向,看得长远一点,关注品牌营销传播和投入,而不能短浅地只关注销量二字,否则传统品牌商很有可能赢了现在而输了未来。
·对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果
建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。
不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。
作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。
·重大困难和假设
生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。
没有哪个项目很轻松地取得成功。但是你可以争取更大的项目成功率,靠的就是精心设计并行之有效的流程。本文探讨了防止项目偏向和失控的十大项目管理流程。
·描述该项目对其他项目的依赖
·成本和时间预算目标